شروط مهم در قانون تعیین تکلیف

همانطور که پیش از این اشاره کردیم اراضی دولتی، کشاورزی، باغات و موارد این چنینی مشمول این ماده 147 سند نمی‌شوند. اگر مالک رسمی ملک یا یک نفر از ورثه فوت کرده باشد یا مفقود الاثر شده باشد، میتوان برای آن ملک اقدام به صدور سند مالکیت کرد.

ناظر به همه ساختمان هایی که در گذشته، حال و آینده می‌باشد. در نطر بگیرید که درخواست متقاضیان صدور سند مالکیت در سه صورت اجرا می شود. شرط اول این است که اراضی از نظر ثبتی دارای سابقه باشند. تصرفات فرد درخواست کننده باید در محل ثابت شود.

سامانه ثبت املاک فاقد سند

برای این کار ابتدا باید به سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت وارد شوید و بر روی درخواست پذیرش کلیک کنید. البته توجه داشته باشید که اگر قبلا این مرحله را انجام دادید دیگر نیاز به انجام آن نیست بلکه می توانید وارد قسمت تکمیل درخواست شوید و از طریق کد ملی و کد پیگیریتان به پرونده خود دسترسی داشته باشید.

پس از اینکه به سامانه وارد شدید متنی با این مضمون مشاهده می‌کنید که چه املاکی شامل ثبت نام ماده 147 سند املاک می باشند.

چه املاکی شامل این قانون می‌شوند؟

این املاک شامل اراضی کشاورزی، باغات و ساختمان‌هایی است که در قدیم به اسم شخش یا اشخاصی ثبت شده است.  متقاضی همه یا بخشی از آن را به صورت عادی خریداری کرده است، اما به خاطر برخی مسائل مانند فوت مالکین زمین یا فوت مالک اصلی اراضی یا ورثه آن، تاکنون موفق به دریافت سند مالکیت نشدند.

نوع دوم املاک، املاکی هستند که از نظر ثبتی سابقه دارند و فرد متقاضی دهنده مالک رسمی مشاعی ملک می باشد و تصرفات او در آن ملک مشخص و مجزا شده است اما چون به سایر مالکین مشاعی دسترسی ندارد یا مالک اصلی و ورثا فوت کرده است، موفق به دریافت سند مالکیت نشده است.

املاکی که شامل این قانون نمی‌شوند چه املاکی هستند؟

بر خلاف املاکی که پیش از این ذکر شد، برای برخی از املاک نمی توان مطابق با ثبت ملک ماده 147 اقدام به صدور سند مالکیت کرد. این املاک از شرایط بسیار خاصی برخوردار هستند که از این کار جلوگیری می‌کنند. به عنوان مثال برای اراضی ملی و اراضی که متعلق به دولت یا سازمان‌های وابسته به دولت هستند، نمی توان سند مالکیت صادر کرد.

اگر مالک رسمی ملک یا اراضی در قید حیات باشد و امکان دسترسی به آن برای تنظیم سند رسمی وجود داشته باشد، شامل ماده 147 قانون ثبت نمی‌شوند. همچنین در اراضی ‌که مالک رسمی آن فوت کرده است و متقاضی می تواند جهت انتقال ملک به ورثه اقدام کند. همچنین امکان انتقال رسمی آن از طریق دفتر اسناد رسمی نیز وجود دارد، نمی توان از ثبت ملک ماده 147 استفاده کرد.

منظور از سابقه ثبتی

همانطور که پیش از این گفتیم، یکی از شرایطی که می‌توانید با استفاده از آن نسبت به  ثبت نام املاک ماده 147 سند اقدام کنید، داشتن سابقه ثبتی است. در نتیجه املاکی که سابقه ثبتی ندارند، نمی‌توانند نسبت به ثبت نام املاک ماده 147 ساختمان برای گرفتن سند مالکیت اقدام کنند. داشتن سابقه سند مالکیت به این معنی است که ملک مورد نظر پلاک ثبتی اصلی و فرعی داشته باشد.

همچنین تنها راهی که می شود داشتن پلاک ثبتی را ثابت کرد، استخراج کردن پلاک ثبتی اصلی و فرعی است که این کار در حوزه افرادی است که نقشه بردار و کارشناس رسمی دادگستری می‌باشند. بنابراین تنها نقشه‌ای در ادارات ثبت برای گرفتن سن مالکیت مورد قبول است که مورد تایید کارشناس رسمی دادگستری نقشه برداری باشد و به امضا و تایید او رسیده باشد.

این نقشه به وسیله مهندس نقشه برداری که کارشناس رسمی دادگستری می باشد، باید مهر شود. ادارات ثبت، نقشه ای را می‌پذیرند و برای آن سند مالکیت صادر می‌کنند که نقشه به وسیله کارشناس مربوطه تهیه شود.

اطلاعات لازم جهت صدور سند مالکیت

برای ثبت املاک فاقد سند اگر نقشه یو تی ام در میان اسناد و مدارکی که به اداره ثبت ارائه می‌شود‌ دارای سند مالکیت نباشد، پرونده نقص مدارک داشته و این پرونده توسط کارشناس‌ها بررسی نخواهد شد. 

یکی دیگر از اطلاعاتی که در هنگام فرم ثبت نام درخواست سند مالکیت لازم است نوشته شود، نوشتن پلاک ثبتی اصلی و فرعی می‌باشد.

اگر در مدارک ملکی شما پلاک ثبتی نوشته شده باشد، می توانید نسبت به نوشتن آن اقدام کنید ولی اگر در مدارکتان پلاک ثبتی ذکر نشد باید برای جانمایی پلاک ثبتی به کارشناسان این حوزه مراجعه کنید تا آن ها بتوانند پلاک ثبتی ملک را استخراج کنند.

هنگامی که برای تحویل اصل مدارک به اداره ثبت اسناد بروید، اگر نقشه جانمایی پلاک اصلی و پلاک ثبتی را نداشته باشید، پرونده شما نقص مدارک می‌خورد و پرونده هنگامی کامل می‌شود که برای گرفتن پلاک ثبتی به کارشناس رسمی دادگستری مراجعه کنید و دوباره مراحل قبل را باید تکرار کنید تا پرونده شما جریان اداری خود را طی کند.

استخراج پلاک ثبتی

استخراج پلاک ثبتی ملک مورد نظر به وسیله نقشه برداری که کارشناس رسمی دادگستری است، انجام می‌شود. البته این کارشناس باید تخصصش در زمینه امور ثبتی باشد.

برای این کار باید از ملک مورد نظر با دستگاه‌های دقیق و پیشرفته نقشه برداری، دیتاهایی برداشت شود. پس از این مرحله نوبت استخراج پلاک یا پلاک‌های ثبتی است که این پلاک ها به وسیله نقشه‌ها و اطلاعات موجود استخراج خواهند شد.

چگونگی ثبت نام صدور سند مالکیت

اولین اقدام نقشه برداری از ملک مالک است که با هماهنگی مالک و روز تعیین شده توسط او انجام می‌گیرد. پس از گذشت دو روز باید پلاک ثبتی ملک توسط نقشه بردار استخراج شود و نقشه یو تی تهیه شده توسط کارشناس مهر شود. پس از اینکه از کامل بودن مدارک مطمئن شدید، به صفحه دوم بروید.

صفحه دوم دو قسمت اصلی دارد که شامل مشخصات متقاضی و محل وقوع و مشخصات ثبتی ملک می‌باشد. نحوه پر کردن مشخصات متقاضی باتوجه به مدارک ارائه شده توسط متقاضی است و قسمتی که مربوط به محل وقوع و مشخصات ثبتی ملک است، باید از اطلاعاتی که در نقشه یو تی ام وجود دارد، استفاده کنید.

برای این کار نیاز به صفحه ملی شناسنامه و کارت ملی با فرمت jpg دارید. همچنین به اسکن قولنامه یا مبایعه نامه نیز نیاز است. فایل نقشه‌ای که آماده شده است را باید با فرمت xlsx بارگزاری کنید. همچنین فایل مختصاتی که از ملک گرفته شده است نیز در فرمت jpg باید آپلود شود. 

شرح وظایف اداره ثبت اسناد و املاک

شرح وظایف اصلی اداره و سازمان ثبت اسناد و املاک برای کسانی که علاقه مند هستند در مورد ان بدانند شامل وارد زیر می شود.

1. ثبت اسناد ارجاع داده شده به سازمان یا همان ثبت سند که می تواند ثبت مالک باشد.
2. ثبت دفاتر و اسناد شرکت ها و ارائه صورت وضعیت به مراجعین به اداره ثبت.
3. ثبت و نگهداری اسناد و مدارک املاک و شرکت ها.
4. ارائه تصدیق هویت، تصدیق تاریخ ثبت سند، تصدیق حیات شخص، گواهی اصالت امضا، تصدیق اظهارنامه و … به مراجعین به اداره سبت سند مالکیت.
5. ثبت شرکت، اختراع، موسسات تجاری و غیر تجاری داخلی و خارجی به همراه لوگو و علامت تجاری آنها با همکاری ادارات دولتی و وزارتخانه ها.
6. انجام پروس تهیه نقشه کاداستر و تطبیق آن با املاک موجود در بایگانی کل کشور
7. نظارت بر کار دفتر اسناد رسمی و ازدواج مطابق قوانین مصوب و صدور پروانه برای دفاتر
8. نظارت و کنترل درامد سازمان ها و ادارات مرتبط با سازمان ثبت
9. تعیین وضعیت حقوقی افراد و پیشگیری از جعل و دعوای های قانونی متعاقب آن.

اکثر وظایف سازمان ثبت اسناد کشور موارد بالا بودند که به صورت خلاصه و بدون پرداختن به حاشیه ها برایتان شرح دادیم. البته وظایف جزئی دیگر نیز هستند که زیر مجموعه این موارد به حساب می آیند و با مطالعه متن کامل قانون ثبت می توانید از این جزئیات آگاه شوید.